Katsuya Suzukiソフトウェアエンジニア / 業務改善
MODEL CASE · 想定モデルケース

卸売業の FAX 受発注を Web フォームに置き換え

卸売業業務システムAPI 連携
対象業種卸売業 / 小売業
対象規模従業員 5〜30 名
Highlight−60% 入力工数
demo.katsuya-suzuki.dev/customer-management
DEMO 公開中

処理時間

12分−67%

エラー

0

同期

live

QUOTES · 30-day funnelINQSPECQUOTEWINLTV
DEMO · デモアプリ公開中WEB

実際に触れるデモアプリ

この想定モデルケースで提案する画面・操作感を、実際に触ってご確認いただけます。本ケースに近い共通デモ「顧客・取引先管理デモ」で、取引先別の対応・発注履歴の一元管理を体感いただけます(画面右上で業種を「卸売」に切替可)。実際は FAX 受発注を置き換える Web 発注フォームとして構築します。ログイン不要・データはお使いのブラウザ内のみ。

  • 取引先・対応履歴を一画面に集約
  • 商談を提案→交渉→受注のカンバンで管理
  • コマンドパレットで素早く検索・操作
  • AI問い合わせバーに自然言語で質問→自動集計

こんなお悩みはありませんか?

  • FAX 注文の手入力で月数十時間を消費している
  • 読み取り誤り・転記ミスが頻発
  • 営業時間外の注文を取りこぼしている
  • 在庫照合・出荷予定の確定が翌営業日になりがち

解決アプローチ

  1. Step 01

    業務ヒアリング

    既存 FAX フォーマットと利用頻度を整理し、移行する取引先と優先度を決めます。

  2. Step 02

    設計

    取引先別の発注画面と、既存基幹/会計ソフトとの連携先を設計します。

  3. Step 03

    実装

    Next.js + NestJS + kintone API or 会計ソフト API で連携。並行運用期間も設計します。

  4. Step 04

    切替支援

    取引先への切替案内テンプレートを準備し、段階的に FAX を縮退させます。

使用する主な技術

Next.jsNestJSkintone API会計ソフト API

期間・費用の目安

期間
2 ヶ月
費用
100〜200 万円

期待できる成果(想定)

※ 実在のクライアント実績ではなく、当方の経験を踏まえた想定値です。業務範囲・既存環境により変動します。

  • FAX 入力工数

    月 60 時間 → 0 時間相当への大幅削減を想定

  • 受注ミス

    目視転記が消えるため大幅減を想定

  • 営業時間外受注

    24 時間 Web 受付に切替で営業機会の取りこぼしを抑制

経験の裏付け

複数システム間 API 連携の実務経験あり。kintone・会計ソフト・基幹システムなど既存資産を活かす連携設計を得意としています。

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